OrderForge — учёт заказов для мастерских

Все ваши заказы, сроки и прогресс — в одном месте

Ведите заказы мастерской от заявки до выдачи, держите сроки под контролем и показывайте клиентам прогресс — без бесконечных переписок в мессенджерах.

Доска и этапы
Статусы каждого заказа
Дедлайны и таймлайн
Контроль сроков и загрузки
Страница клиента
Прогресс без лишних вопросов
Уведомления
Telegram и email
Возможности

Что уже умеет OrderForge

Всё, что нужно мастеру, чтобы вести заказы от заявки до выдачи — без таблиц и потерянных сообщений.

Заказы и этапы
Доска со статусами и этапами выполнения. Каждый заказ виден целиком — от заявки до готовности.
Таймлайн и календарь
Планирование загрузки и контроль сроков. Видно, что и когда нужно сделать, чтобы успеть к дедлайну.
Страница клиента
Клиент видит прогресс по своей ссылке — без лишних вопросов и переписок «ну как там мой заказ?».
Фото и видео прогресса
История выполнения каждого этапа в фото и видео. Удобно показывать клиенту и хранить для себя.
Уведомления
Уведомления для клиентов — о примерках, смене этапа и изменениях в заказе. Telegram и email, без лишних напоминаний вручную.
Шаблоны
Создание типовых заказов за несколько кликов. Повторяющиеся работы заводятся в пару движений.

От заявки до готового изделия

Один процесс для разных направлений мастерской.

  1. Соберите заказ

    Запишите клиента и договорённости, добавьте изделия, фотографии и срок выдачи.

  2. Распланируйте работу

    Разбейте изготовление на этапы, распределите работы и следите за загрузкой и сроками.

  3. Покажите результат

    Отмечайте выполненные этапы, добавляйте фотографии и открывайте клиенту нужный прогресс по ссылке.

Для кого

Для мастерских, которые создают изделия на заказ

Пошив, украшения, декор, реквизит или небольшие партии — ведите заявки, изделия и сроки в одном рабочем процессе.

Косплей
костюмы и реквизит
Пошив
ателье и швеи
3D-печать
модели и детали
Ручная работа
украшения, декор
Изделия из кожи
сумки, ремни и аксессуары
Производство
небольшие партии
Как выглядит работа

Настоящие экраны, а не картинки

Попробуйте рабочие экраны мастера, откройте страницу заказа глазами клиента и посмотрите сайт мастерской с портфолио и услугами.

Демо: изменения видны только вам и исчезнут после перезагрузки.

Демо сайта мастерской: прокручивайте страницу, открывайте работы и фото. Данные вымышленные, внешние ссылки отключены.

Демо заказов, этапов, сроков и клиентского прогресса. Все данные вымышленные.

Демо заказов, этапов, сроков и клиентского прогресса. Все данные вымышленные.

Демо заказов, этапов, сроков и клиентского прогресса. Все данные вымышленные.

Почему не Telegram и Excel

Заказы заслуживают большего, чем чат и таблица

Telegram
Детали заказа разбросаны по переписке
Сроки приходится сверять вручную
Этапы работы нужно собирать из сообщений
Excel
Статусы и сроки обновляются вручную
Фото прогресса хранятся отдельно
Показать выбранные этапы клиенту нужно отдельно
OrderForge
Заказы, сроки и этапы вместе
Прогресс с фото и видео
Клиент видит всё по ссылке
Мастерская онлайн

Сайт мастерской с портфолио и услугами

Описание мастерской, услуги, примеры работ и контакты — на своём поддомене. Делитесь ссылкой с будущими клиентами.

Создать сайт мастерской

Портфолио

Покажите готовые изделия, чтобы клиент увидел ваш стиль и качество работы.

Услуги

Расскажите, что вы делаете и какие заказы принимаете.

Контакты

Соберите способы связи, чтобы клиенту было удобно обратиться к вам.

Заявки с сайта

Принимайте обращения и превращайте их в заказы мастерской.

Публикация сайта, оформление и форма заявки зависят от доступных функций и выбранных настроек мастерской.

Вопросы и ответы

Что нужно знать перед первым заказом

Как начать, что увидит клиент и какие возможности пригодятся вашей мастерской.

Посмотреть демо
Для каких мастерских подходит OrderForge?

Для небольших мастерских, которые делают изделия на заказ: шьют одежду, создают украшения, работают с кожей, деревом и другими материалами.

Можно вести заказы самостоятельно или вместе с командой. Процесс строится вокруг заказа, изделий и этапов работы.

С чего начать работу в системе?

Создайте аккаунт и мастерскую, затем добавьте первый заказ: клиента, изделия и срок готовности.

Дальше разбейте работу на этапы и подзадачи. Начните с одного реального заказа, чтобы понять, как система вписывается в ваш процесс.

Можно ли вести несколько изделий в одном заказе?

Да. В одном заказе можно собрать несколько изделий и вести работу по каждому отдельно.

Например, костюм может состоять из жакета и брюк. У каждого изделия будут свои подзадачи и этап работы, а клиент и общий срок останутся в заказе.

Как контролировать этапы и сроки?

На доске видно, на каком этапе находится каждое изделие. Календарь и таймлайн помогают планировать работу по датам.

Укажите срок заказа и запланируйте работы по изделиям, чтобы видеть загрузку и проверять, что нужно завершить к ближайшей дате.

Нужен ли клиенту аккаунт, чтобы следить за заказом?

Нет. Если вы включили публичный доступ к заказу, клиент открывает его по персональной ссылке без регистрации.

Состав страницы зависит от настроек мастерской: вы выбираете, какие сведения и прогресс показывать. Внутренние данные не становятся публичными автоматически.

Можно ли записывать предоплату и другие платежи?

Да. Укажите стоимость заказа и добавляйте платежи клиента по мере поступления. В заказе будет видна оплаченная сумма и остаток.

Например, можно отдельно записать предоплату и окончательный расчёт. Это учёт оплат по заказу; полную бухгалтерию и расчёт себестоимости он не заменяет.

Нужен ли отдельный сайт для мастерской?

Сайт мастерской можно опубликовать прямо в OrderForge на своём поддомене: с описанием, услугами, портфолио и контактами.

Настройте его в разделе публичной страницы. Если доступна и включена форма заявки, обращения с сайта можно преобразовать в заказы.

Как узнать, какие функции мне доступны?

В разделе подписки показаны ваш план и доступные дополнительные функции. Здесь можно выбрать нужные возможности для мастерской.

Публикация сайта, приём заявок и другие функции зависят от подписки. Перед подключением сверяйте состав и стоимость в этом разделе.

Попробуйте OrderForge бесплатно

Создайте первый заказ за несколько минут.

Создать аккаунт